Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Việt Nam

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Cục Lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam. Hợp pháp hóa bằng đại học, xác nhận kinh nghiệm làm việc, lý lịch tư pháp, đăng ký kinh doanh nước ngoài…

HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ LÀ GÌ?

Điều kiện? Mục đích HPHLS?

Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS) là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu. Không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Mục đích của hợp pháp hóa lãnh sự là để các giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp được sử dụng hợp pháp ở Việt Nam. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau trong quan hệ ngoại giao giữa các quốc gia. Phải xin phép và được sự đồng ý thì giấy tờ, tài liệu của quốc gia này mới được sử dụng trên lãnh thổ của quốc gia khác.

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự

• Ngôn ngữ được sử dụng là tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Trường hợp thực hiện thủ tục HPHLS tại cơ quan đại diện của Việt Nam được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước đó.
• Giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài chứng nhận lãnh sự.

Các giấy tờ, tài liệu dưới đây không được hợp pháp hóa lãnh sự

1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.

2. Giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.

4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.

5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

QUY TRÌNH HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TẠI CỤC LÃNH SỰ

Quy trình này gồm 3 bước:

1. Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao

Đem giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự tới Bộ ngoại giao của nước đó để xin chứng nhận lãnh sự. Có thể một số quốc gia không cần thực hiện thủ tục này như Mỹ.

2. Xin xác nhận của cơ quan đại diện tại Việt Nam

Giấy tờ sau khi có chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao, thì phải có xác nhận tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước đó ở Việt Nam.

Đây là bước quan trọng nhất. Bởi vì Cục lãnh sự Việt Nam chỉ chấp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự khi có xác nhận này. Có thể không có bước 1 nhưng bước 2 này nhất định phải có.

3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự

Bước cuối cùng là mang giấy tờ đã có xác nhận của cơ quan đại diện nước đó ở Việt Nam lên Cục lãnh sự.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• • Tờ khai
  • Giấy tờ cá nhân của người đi thực hiện thủ tục: bản photo
  • Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự
  • 1 bản sao giấy tờ, tài liệu
  • 1 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Thủ tục hợp pháp hóa tại Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh cũng tương tự như trên.

Tuy nhiên, cũng có một số quốc gia không thể thực hiện được thủ tục HPHLS tại Cục lãnh sự. Nguyên nhân là không thể xin được xác nhận lãnh sự tại cơ đại diện của họ ở Việt Nam. Ví dụ Trung Quốc…

Nói chung, cứ có xác nhận của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán ở Việt Nam là có thể làm hợp pháp hóa tại Việt Nam.

DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Là dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa tại Cục lãnh sự Việt Nam.

• Tư vấn thẩm định giấy tờ cần HPHLS.
• Tư vấn thủ tục HPHLS trực tiếp và Hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến
• Xin xác nhận lãnh sự tại đại sứ quán/ lãnh sự quán tại Việt Nam.
• Tư vấn dịch thuật công chứng, sao y hồ sơ giấy tờ đã được HPHLS.
• Hỗ trợ HPHLS nhanh.

Nếu bạn đang tìm hiểu về hợp pháp hóa lãnh sự , vui lòng liên hệ với HD để được tư vấn miễn phí 24/7.