Thủ tục xin visa lao động

A. Quy định chung về visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam năm 2023 – 2024

1. Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại visa dài hạn được Chính Phủ Việt Nam cấp cho người nước ngoài với mục đích lao động và được áp dụng cho người có đủ điều kiện kiện về giấy phép lao động hoặc đủ điều kiện làm việc theo quy định của Luật lao động Việt Nam.

2. Thời hạn của visa lao động, làm việc cho người nước ngoài là bao lâu?

– Thời hạn tối đa của visa làm việc không quá 3 tháng đối với trường hợp vào làm việc ngắn hạn chưa có giấy phép lao động

– Thời hạn tối đa đến 1 năm (12 tháng) đối với trường hợp người nước ngoài được cấp giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động hoặc nhà đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp người nước ngoài muốn xin một loại thị thực dài hơn 12 tháng (1 năm) thì có thể làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú theo quy định với thời hạn từ 1 năm đến 10 năm tùy vào từng trường hợp.

B. Hồ sơ xin visa lao động tại Việt Nam

– Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức (Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện…..Doanh nghiệp, tổ chức phải nộp trong trường hợp lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh)

– Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc Thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp, tổ chức với cơ quan Đăng ký kinh doanh.

– Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (NA16).(Nộp tờ khai này trong trường hợp công ty lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh)

– Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (NA5) đối với trường hợp người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam

– Tờ khai xét duyệt nhập cảnh mẫu NA2 đối với trường hợp người nước ngoài đang ở nước ngoài (Chưa nhập cảnh Việt Nam)

– Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định. (Đối với trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam)

– Bản sao có chứng thực giấy phép lao động (đối với visa LĐ2) hoặc Giấy miễn giấy phép lao động đối với với những trường hợp được miễn giấy phép lao động (đối với visa LĐ1)

– Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài (Trong một số trường hợp sCơ quan xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu)

Lưu ý: Riêng đối với người nước ngoài là người Trung Quốc, Đài Loan thì yêu cầu cung cấp thêm 01 ảnh 3cmx4cm để được cấp visa rời.

C. Hồ sơ xin cấp visa lao động bao gồm những gì?
Để tiến hành thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ. Cụ thể, những giấy tờ cần thiết để đăng ký visa lao động bao gồm:

·         Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức (bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép hoạt động, …).

·         Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký kinh doanh.

·         Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền trong tổ chức (NA16).

·         Tờ khai đề nghị cấp visa hoặc gia hạn tạm trú (NA5) đối với công dân nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

·         Tờ khai xét duyệt nhập cảnh mẫu NA2 đối với các trường hợp công dân nước ngoài.

·         Bản chính hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.

·         Đối với visa LĐ2, cần có bản sao có công chứng của giấy phép lao động hoặc đối với LĐ1, cần văn bản miễn giấy phép lao động đối với những trường hợp được miễn giấy phép lao động.

·         Sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú của công dân Việt Nam.

Lưu ý: Các công dân nước ngoài là Trung Quốc và Đài Loan cần bổ sung 01 ảnh 3cmx4cm để hoàn tất thủ tục xin visa rời.

D. Nộp hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài

Tại Việt Nam công ty, tổ chức nộp hồ sơ xin cấp visa thị thực dài hạn cho người nước ngoài làm thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành  phố nơi doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở chính đối

Ngoài ra doanh nghiệp, tổ chức có thể nộp hồ sơ bằng hình thức online tại Cổng dịch vụ công quốc gia và cổng thông Dịch vụ công Bộ Công An với các quy định trình tự theo quy định

E. Thời gian  làm thủ tục xin cấp visa thị thực làm việc

Thời gian làm thủ tục theo quy định hiện hành là 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả visa thị thực sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn những vấn đề liên quan xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cho từng trường hợp cụ thể.